Les PEP64 - Engagements

PEP64, une évolution nécessaire. Un plan sur 5 ans : 2009 à 2014

L’association est aujourd’hui confrontée dans ses deux secteurs d’activité,  à un contexte budgétaire, réglementaire et structurel qui l’amène à devoir repenser son organisation

Cette évolution se confronte à un double enjeu :

a) Assurer la pérennité et la qualité de nos services à l’usager crées depuis de nombreuses années.

b) Inscrire cette continuité dans une logique budgétaire de plus en plus serrée qui nous oblige aujourd’hui à ne dépenser que ce qui nous est alloué.


AXE 1
Rechercher l’amélioration permanente de la qualité d’accueil et de prise en charge des personnes qui nous sont confiées

Constat : L’ensemble de nos établissements (SMS et DEL) se doit de rechercher, dans un contexte permanent d’évolution des besoins des personnes accueillies, la meilleure manière possible de maintenir et d’améliorer l’intervention de nos professionnels dans un souci permanent d’adaptation des conditions matérielles d’accueil.

Objectif(s) Stratégique(s)
Evaluer nos actions et nous mettre en conformité avec les attentes et les exigences qui nous sont opposables.

Objectif(s) Opérationnel(s)
Poursuivre l’évaluation interne dans le domaine SMS. Etendre cette approche au Domaine éducatif et de loisirs.


AXE 2
Inscrire l’action de l’association dans une véritable démarche prospective de développement et de création de services à l’écoute de besoins aujourd’hui non couverts

Constat : L’association est repérée aujourd’hui, tant par ses acteurs (administrateurs, directeurs, salariés) que par les partenaires, comme étant de manière permanente sur la défensive, obligée de gérer de la difficulté, et non pas comme actrice de son évolution et prestataire potentiel de projets innovants.

Objectif(s) Stratégique(s)
Passer de l’état « subissant » à l’état « Mise en action »

Objectif(s) Opérationnel(s)
En prenant appui sur des évolutions et/ou des adaptations mise en œuvre par d’autres AD, inventorier les champs d’action possibles, permettant une mise en œuvre rapide.


AXE 3
Donner du sens et de la cohérence à la gestion et au pilotage de nos actions par le renforcement de la fonction du siège

Constat : La diversité des structures que nous gérons, leur dispersion géographique, leur évolution historique, la notion relative d’autonomie qui a longtemps prévalu, rendent nécessaire une cohérence globale pour un pilotage associatif éclairé.

Objectif(s) Stratégique(s)
Renforcer la fonction de siège associatif comme instance de contrôle et de pilotage du dispositif.

Objectif(s) Opérationnel(s)
Donner à la Direction générale une véritable fonction de pilotage et de contrôle par la :
Mise en place d’un véritable service GRH
Création d’un service paie associatif centralisé.


AXE 4
Rechercher par la mutualisation et la centralisation de la gestion, les économies d’échelle permettant le renforcement de la fonction siège

Constat : La limitation des enveloppes budgétaires, la nécessité de se conformer à la logique « ne dépenser que ce qui nous est autorisé » et le besoin de consolider la fonction siège, nous impose une recherche rapide, productrice d’économie d’échelle.

Objectif(s) Stratégique(s)
Rechercher les économies possibles réalisables à court ou moyen terme par une mutualisation des services administratifs et logistiques et par une centralisation des achats.

Objectif(s) Opérationnel(s)
Evaluer nos capacités de mutualisation de ces moyens au regard des besoins spécifiques de centralisation de la gestion et des besoins résidents des établissements.


AXE 5
Mettre en place une communication active interne et externe, sur nos savoir-faire et nos actions de développement

Constat : La nécessité de communiquer tant à l’interne qu’à l’externe sur nos domaines d’intervention, devient plus que jamais urgente. Elle sera facilitée dès lors que l’association entrera dans l’action. Pour autant, et en attendant, des démarches peuvent et doivent être entreprises.

Objectif(s) Stratégique(s)
Développer une action de communication globale et efficace. Avoir le souci permanent de l’actualiser et d’en mesurer l’efficacité.

Objectif(s) Opérationnel(s)
Faire un état des lieux des modes actuels de communication et les évaluer.


AXE 6
Relancer la dynamique associative

Constat : Le projet associatif de février 2005 avait mis en exergue la nécessité de renforcer l’assise sociale et « de ne pas nous cantonner exclusivement au monde enseignant. » Cet objectif reste d’actualité. Il importe donc d’ouvrir le Conseil d’administration à des personnes extérieures à l’Education nationale, porteuses et respectueuses de nos valeurs mais aussi compétentes et désireuses par leur implication, de participer à  ce projet.

Objectif(s) Stratégique(s)
Diversifier notre assise politique et reconstituer un CA nouveau par l’intégration de forces vives extérieures.
Apporter par la formation, les éléments nécessaires à la compréhension et à l’implication des administrateurs.

Objectif(s) Opérationnel(s)
Repérer dans la « société civile » des personnalités qui par leur place, leur fonction, leur engagement, peuvent nous apporter une aide complémentaire différente. Solliciter ces dernières sur la base de cette évolution associative que nous appelons de nos vœux et les intégrer, conformément aux statuts rénovés.